为规范“大学生创新训练计划”项目管理，确保项目研究过程严谨有序，现对项目执行过程中涉及的关键信息变更流程说明如下：
根据变更内容的不同，审批流程分为以下两类：
一、线上系统申请（适用于一般变更）
1.变更内容：项目成员（增补、退出、角色调整）及非第一指导教师的变更。
2.办理流程：
由项目负责人登录校园门户，双创及竞赛管理平台，大学生创新创业计划管理平台，在线提交变更申请，填写变更理由并上传相关说明材料。
变更申请需依次经第一指导教师在线审核同意、学院管理员在线审核同意后，提交至学校管理员处备案生效。
二、线下书面审批（适用于重大变更）
1.变更内容：项目负责人变更及第一指导教师变更。
2.办理流程：
项目组须提交详细的书面申请表（附件），充分阐述变更理由，并须获得原项目负责人、原第一指导教师及拟变更后负责人的亲笔签名同意。
申请表需经所在学院进行实质性审查，并由学院主管领导签字、加盖学院公章。
将学院审核通过的完整纸质材料，报送至教务处进行审批，最终由学校管理员根据审批结果，在管理系统中进行统一信息变更。
附件：西京学院大学生创新训练计划项目变更申请表
教务处
2025年12月12日
大学生创新创业训练计划管理系统